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Durée:  2 jours (14 heures)
Tarifs:  1 390 € HT /personne ( Supports pédagogiques offerts )

Prochaines sessions

  • 18 et  19 juin 2020
  • 3 et 4 novembre 2020

. Interentreprises

. Intra-entreprises

. individuelle

Management Stratégique et Opérationnel

Conduire des réunions stimulantes et créatives

Objectifs

Acquérir une méthodologie de conduite de réunion, adopter des outils différents selon le type de réunion à conduire, travailler en intelligence collective par la créativité.

Public

Tout manager souhaitant disposer des outils pour dynamiser ses réunions.

Etre capable de:

  • Préparer et organiser ses réunions,
  • Animer avec aisance tout type de réunion,
  • Utiliser la dynamique de groupe,
  • Utiliser les réunions comme levier d’action.

Moyens pédagogiques

  • Cas pratiques, exercices filmés individuels et en groupe,
  • Exercices : s’entraîner à chacune des phases de la conduite de réunion,
  • Travail sur des cas réels et sur des situations proposées par les participants.

Programme de formation

CHOISIR SA RÉUNION EN FONCTION DE L’OBJECTIF À ATTEINDRE
  • Connaître les différents types de réunion et leurs spécificités : – réunion d’information, – réunion de décision, – réunion de résolution de problèmes, – réunion de projet,
  • Se servir des outils adaptés à chaque type de réunion à conduire,
  • Réperer les nouvelles modalités de réunions applicables en entreprise : réunion flash, réunion debout, etc.
PRÉPARER SA RÉUNION POUR GAGNER EN EFFICACITÉ
  • Évaluer le contexte de la réunion
  • En discerner la finalité et les objectifs
  • Recueillir les informations
  • Définir la durée et l’ordre du jour
  • Connaître son auditoire
  • Préparer la logistique et les supports adéquats
  • Adapter sa stratégie de communication
CONDUIRE ET ANIMER SA RÉUNION AVEC AISANCE
  • Accueillir les participants
  • Savoir introduire et informer son auditoire sur : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape Donner le ton dès les premières secondes
S’APPROPRIER LES TECHNIQUES CRÉATIVES POUR COLLABORER ENSEMBLE
  • Brainstorming (Recherche créative de solutions en réunion),
  • Mind Mapping (Technique associative),
  • Chapeaux de Bono (Technique analogique),
  • SCAMPER (technique du concassage), Recentrer les échanges vers la solution.
FAVORISER LA DYNAMIQUE DE GROUPE
  • Susciter l’adhésion et la participation
  • Faire avancer les débats
  • Stimuler la discussion
  • Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion
  • Savoir gérer un public difficile
  • Obtenir le silence
  • Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler
  • Comprendre les signes non verbaux du groupe
  • Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure
  • Établir un plan d’action
ENGAGER L’ÉQUIPE DANS L’ACTION
  • Répartir les missions, Rédiger un compte rendu
  • Le communiquer aux participants
  • S’assurer de la mise en application du plan d’action