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Durée:  2 jours + 2 jours (28 heures)
Tarifs:  2 780 € HT /personne ( Supports pédagogiques offerts )

Prochaines sessions

  • 30 et 31 Mars + 8 et 9 Juin 2020
  • 28 et 29 Septembre 2020 + 30 Novembre et 1er Décembre 2020

. Interentreprises

. Intra-entreprises

. individuelle

Management de Projet

Parcours chef de projet

Objectifs

Professionnaliser sa pratique de la conduite de projet, maitriser sa communication en toutes circonstances et mettre en œuvre les techniques d’animation d’équipe projet.

Public

Tout collaborateur ou manager souhaitant s’initier à la démarche de la gestion de projet.

Etre capable de:

  • Renforcer sa pratique des outils nécessaires au pilotage de projet,
  • Maîtriser les méthodes d’organisation et de communication durant les phases du projet,
  • Développer ses talents d’animateur d’équipe.

Moyens pédagogiques

  • Résolument pratique et active,
  • Exercices, mises en application des outils présentés,
  • Travaux en sous-groupe,
  • entraînements filmés et débriefés sur la conduite de réunion et d’entretien,
  • Réalisation d’une boîte à outils de la gestion de projet et des bonnes pratiques du management de projet.

Programme de formation

MODULE 1 :  S’APPROPRIER LA DÉMARCHE PROJET
PRENDRE EN MAIN SA MISSION DE CHEF DE PROJET
  • Découvrir : les trois casquettes du chef de projet, le triangle QCD
  • Se familiariser au profil type du chef de projet
  • Accompagner au changement
INITIALISER ET LANCER LE PROJET
  • Initialiser le projet
  • Fixer des objectifs
  • Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet
  • Rédiger le cahier des charges
  • Situer la note de lancement
ÉTABLIR L’ORGANIGRAMME DES TÂCHES
  • Comprendre les réactions face au changement
  • Décomposer son projet en tâches cohérentes
  • Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser
  • Construire l’OT, clé de voûte des outils de préparation
ÉTABLIR LE BUDGET
  • Bâtir son budget initial et le suivre en intégrant les coûts internes et les coûts externes
PLANIFIER
  • Construire un planning avec la méthode PERT
  • Analyser les contraintes et les durées
  • Identifier le chemin critique et les marges
  • Tracer le diagramme de GANTT
GÉRER LES RISQUES
  • Découvrir les différents types de risques : les menaces et les opportunités
  • Identifier l’ensemble des risques
  • Évaluer les risques majeurs
CONTRÔLER L’AVANCEMENT DU PROJET
  • Maîtriser les courbes en S et recueillir les temps passés et les estimations de “reste à faire”
  • Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart
  • Préparer la prise de décision
COMMUNIQUER PAR DES RAPPORTS ET DES TABLEAUX DE BORD PERTINENTS
  • Informer par écrit sur une situation d’avancement du projet
  • Piloter efficacement le projet
  • Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer les décideurs
MODULE 2  : MAITRISER LES FONDAMENTAUX DE LA DIMENSION HUMAINE DU MANAGEMENT DE PROJETS
CONSTITUER L’EQUIPE
  • Comprendre le fonctionnement en équipe projet
  • Découvrir les caractéristiques d’une équipe performante,
  • Connaître les stades d’évolution de l’équipe projet
  • Contractualiser la relation responsable de services/intervenants/ responsable de projet à l’aide de la fiche de tâche
  • Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet
DÉVELOPPER SES COMPÉTENCES EN ANIMATION DE L’ÉQUIPE PROJET
  • Connaître et évaluer son style de management et ses réactions dans les relations d’équipe projet
  • Adapter son style de management et sa communication en fonction de son interlocuteur
  • Évaluer son niveau d’assertivité
  • Motiver autour du projet
  • Poser des délais et les faire respecter
  • Savoir gérer les tensions, les conflits ou comment négocier dans le cadre d’un projet
  • Savoir quand et comment communiquer avec son équipe : entraînement à la conduite de réunion de projet
  • Mieux connaître ses atouts personnels et se définir des axes de progrès