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Durée:  2 jours (14 heures)
Tarifs:  1 390 € HT /personne ( Supports pédagogiques offerts )

Prochaines sessions

  • 13 et 14 Mai 2020
  • 24 et 25 Septembre 2020
  • 10 et 11 Décembre 2020

. Interentreprises

. Intra-entreprises

. individuelle

Efficacité Professionnelle

Gérer son temps et ses priorités - Niveau 1

Objectifs

Savoir prévoir, planifier et organiser.

Public

Tout public.

Etre capable de:

  • Maîtriser les techniques de gestion du temps,
  • Identifier ses priorités,
  • Savoir organiser et planifier ses activités pour gagner en productivité.

Moyens pédagogiques

  • Diagnostic personnalisé de sa relation au temps,
  • Travaux pratiques : mise en place d’une stratégie personnalisée de gestion du temps,
  • Réalisation d’une boite à outils personnalisée sur les outils de gestion du temps.

Programme de formation

COMPRENDRE SES COMPÉTENCES EN MATIÈRE DE GESTION DU TEMPS
  • Quelle est sa représentation du temps ?
  • Quels sont les freins ?
  • Quelles sont les motivations ?
  • Quel est le résultat attendu ?
ANALYSER SA GESTION DU TEMPS
  • Déterminer ses forces et ses faiblesses
  • Analyser son emploi du temps
  • Repérer les pertes de temps et les « voleurs de temps »
  • Repérer les interruptions dans son travail
  • Identifier ses priorités, en distinguant l’important de l’urgent
  • Apprendre à tenir compte des contraintes externes
UTILISER LA DÉLÉGATION : CLÉ D’EFFICACITÉ
  • Déléguer oui mais à qui et comment?
  • Définir son objectif de communication
  • Adapter sa communication à son interlocuteur
  • Informer et s’informer à temps
  • Structurer le temps de passation de la tâche
  • Savoir dire non
  • Se recentrer sur son talent, ses compétences clés
ATOUTS ET ENJEUX LIÉS À LA GESTION DU TEMPS
  • Prendre conscience de son cycle d’efficacité
  • S’accorder des phases de réflexion et de préparation
  • S’autoriser du temps pour soi pour plus de sérénité
  • Se permettre des pauses afin de mettre en place des temps de réflexion organisationnelle
AGIR SUR SA PROPRE ORGANISATION
  • Clarifier ses rôles et ses missions au sein de sa propre entreprise
  • Se fixer des objectifs de travail
  • Favoriser des méthodes de classement des tâches
  • Apprendre à estimer le temps de gestion d’une tâche
  • Définir et hiérarchiser les priorités
  • Prendre en compte et gérer les imprévus
  • Savoir anticiper
  • Se servir d’outils de planification
  • Gérer ses e-mail