ÉLABORER LA STRATÉGIE DE SON ÉVÈNEMENT

• Définir le message et la cible de son événement
• Évaluer et valider l’intérêt de l’événement et sa faisabilité
• Définir la problématique et les objectifs
• Identifier le format le mieux adapté : conférence, séminaire, salon, team building, etc.
• Sélectionner les intervenants
• Envisager le fil rouge, le cadre, le lieu, l’aménagement idéal pour l’évènement
• Évaluer et valider son budget
• Construire son rétro-planning
• Élaborer les supports de communication à remettre aux participants
• Vérifier l’agencement de l’espace et la signalétique
• Faire vivre l’évènement dans le temps

RÉUSSIR LA PRÉPARATION DE SON ÉVÈNEMENT

• Rédiger et «vendre» son plan d’évènement au comité de décision
• Identifier et valider les ressources matérielles et humaines nécessaires : interne & externe
• Valider le lieu adéquat
• Travailler le contenu et sa mise en forme

PRODUIRE L’ÉVÈNEMENT

• Utiliser les outils de production efficacement : planning, déroulé, listing, to do…
• Valider son dispositif (plan d’implantation, gestion des flux, météo…)
• Préparer son road book d’exploitation
• Anticiper les imprévus, penser aux solutions de replis

GÉRER LE JOUR J

• Accueillir les intervenants et les invités
• Anticiper et répondre aux demandes spécifiques
• Assurer la fluidité de l’évènement
• Se rendre disponible auprès des invités
• Coordonner les intervenants
• Clôturer l’évènement

ASSURER LA POST-PRODUCTION DE L’ÉVÈNEMENT

• Mesurer :
  • les retours sur image,
  • les retombées,
  • la satisfaction des invités et de sa direction.
• Valoriser l’événement en interne et en externe.