Doxa s’est engagée dans un processus de reconnaissance et d’amélioration de la qualité à travers la norme QUALIOPI
C’est une équipe impliquée et mobilisée dans la démarche qui participe à l’amélioration et à l’optimisation des processus
Cette démarche qualité passe par l’amélioration continue de notre fonctionnement dans toute l’organisation de l’entreprise : service commercial, gestion des projets , gestion administrative des formations…
Pour garantir les nouvelles exigences de qualité,
DOXA est engagé dans le processus de validation Norme QUALIOPI
NOTRE RÉFÉRENCEMENT ID DATADOCK 0027828 Toute l’équipe Doxa s’assure de répondre à la qualité de chaque action de formation conformément à notre engagement DATADOCK.
Nous prenons l’engagement: d’optimiser nos relations clients & participants, de gérer efficacement nos actions de formation, de personnaliser les parcours et d’en assurer le suivi.
Objectifs pédagogiques:
Type Your Objectifs pédagogiques
Présentiel ou à distance
Marketing - Communication
Organiser des événements professionnels
Type Your Formation code
Objectifs
Construire la stratégie de son évènement, connaître les étapes clés de la préparation d’un événement, gérer le jour de l’événement et assurer le suivi.
Public
Toute personne en charge d’organiser des événements.
Etre capable de:
Définir les objectifs de l’événement ou de la manifestation,
Impliquer l’ensemble des acteurs,
Construire des supports de communication pour l’événement,
Rester en éveil le jour de l’événement,
Évaluer les retombées de l’événement.
Moyens pédagogiques
Les participants travaillent directement sur les événements qu’ils ont à organiser et qui serviront de cas fil rouge à l’ensemble des exercices et apports méthodologiques du formateur.
Exercices et ateliers en binôme ou en sous-groupe, afin de favoriser les échanges et la mutualisation des bonnes pratiques entre les participants.
Programme de formation
ÉLABORER LA STRATÉGIE DE SON ÉVÈNEMENT
Définir le message et la cible de son événement
Évaluer et valider l’intérêt de l’événement et sa faisabilité
Définir la problématique et les objectifs
Identifier le format le mieux adapté : conférence, séminaire, salon, team building, etc.
Sélectionner les intervenants
Envisager le fil rouge, le cadre, le lieu, l’aménagement idéal pour l’évènement
Évaluer et valider son budget
Construire son rétro-planning
Élaborer les supports de communication à remettre aux participants
Vérifier l’agencement de l’espace et la signalétique
Faire vivre l’évènement dans le temps
RÉUSSIR LA PRÉPARATION DE SON ÉVÈNEMENT
Rédiger et «vendre» son plan d’évènement au comité de décision
Identifier et valider les ressources matérielles et humaines nécessaires : interne & externe
Valider le lieu adéquat
Travailler le contenu et sa mise en forme
PRODUIRE L’ÉVÈNEMENT
Utiliser les outils de production efficacement : planning, déroulé, listing, to do…
Valider son dispositif (plan d’implantation, gestion des flux, météo…)
Préparer son road book d’exploitation
Anticiper les imprévus, penser aux solutions de replis