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Durée:  2 jours (14 heures)
public Public:  Tout manager
public Disponible en: 
Acompagnement individuel
public Objectifs pédagogiques: 
  • Comprendre comment fonctionne une équipe
  • Faire un diagnostic de l’activité de l’équipe
  • Planifier la charge de travail et communiquer clairement sur les objectifs et collectifs
  • Gérer les priorités de l’équipe
  • Etre un facilitateur au quotidien pour conduire l’équipe à la réussite
Présentiel
ou à distance
Fondamentaux du management

Organiser et planifier le travail de son équipe

MGT06

Contexte

Une bonne organisation du travail de l’équipe permet d’atteindre les objectifs fixés par l’organisation. Comment s’y prendre ? Le manager a un rôle d’évaluateur, d’organisateur, de planificateur et de facilitateur dans la réussite d’une équipe. Chaque casquette est importante.

Dates sessions INTER (Paris 2ème arrondissement)

Formation réalisée uniquement en accompagnement individuel

Tarifs accompagnement individuel

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Prérequis

Aucun

Programme de formation

Jour 1
APPREHENDER LE FONCTIONNEMENT D’UNE EQUIPE DE TRAVAIL
  • Qu’est-ce qu’une équipe ?
  • Identifier le jeu des acteurs
  • Comprendre les besoins d’un groupe
  • Connaître les phases de maturité d’une équipe
  • Evaluer le stade de son équipe
  • Comprendre le rôle du manager dans le fonctionnement en équipe
ANALYSER L’ACTIVITE DE SON EQUIPE ET PLANIFIER LA CHARGE DE TRAVAIL
  • Evaluer les compétences et les tâches de ses collaborateurs
  • Utiliser des outils de type matrices pour dresser un panorama clair des compétences, des missions et des tâches actuels et attendus des collaborateurs
  • Réaliser un organigramme des tâches
  • Rapprocher l’analyse des livrables attendus de l’organisation du travail de l’équipe
  • Réorganiser ou réaffirmer les missions de chacun
  • Prendre en compte les fiches de poste et les faire évoluer le cas échéant
ETABLIR LES REGLES ET LES OBJECTIFS INDIVIDUELS ET COLLECTIFS POUR ACCOMPAGNER LA PERFORMANCE
  • Connaître les différentes catégories d’objectifs
  • S’approprier les règles d’un objectif SMART : objectifs clairs et réalistes
  • Fixer les règles du jeu
  • Préciser les missions de chaque collaborateur
  • Déterminer des indicateurs de réussite et de suivi
  • Définir les étapes et les outils de suivi et de progression
Jour 2
IDENTIFIER ET GERER LES PRIORITES EN ALLANT DU SIMPLE AU COMPEXE
  • Maîtriser les outils d’évaluation et de gestion du temps pour fixer des objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels atteignables
  • Faire estimer le temps des tâches par les collaborateurs
  • Mettre en place un planning avec son équipe
  • Utiliser des outils de planification si l’outil est adapté au projet en cours
ETRE UN FACILITATEUR DANS LE TRAVAIL QUOTIDIEN DE L’EQUIPE
  • Prévoir des réunions à bon escient, avec une durée et un ordre du jour précis et communiqués
  • Utiliser des outils collaboratifs qui permettent à chacun de mieux suivre et comprendre l’avancement des projets
  • Apprendre à stimuler le groupe de manière efficace
  • Se rendre disponible pour aider les collaborateurs dans la réalisation de leurs missions
  • Développer ses capacités de communication
  • Adapter son style de management au collaborateur
  • Laisser une marge d’autonomie en déléguant pour motiver et responsabiliser les collaborateurs
  • Montrer l’exemple
CONCILIER PERFORMANCE ET BIEN ÊTRE DURABLE DE L’EQUIPE
  • Détecter les risques de discontinuité de l’activité susceptible de créer de la charge de travail
  • Cibler les insuffisantes d’expertises et savoir les combler
  • Favoriser le partage de l’information
  • Organiser et planifier de manière collaborative

Moyens pédagogiques

  • Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
  • Apports de méthodologies et d’outils
  • Formation action : mise en pratique sur les cas des participants

Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation