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Durée:  2 jours (14 heures)
public Public:  Tout public
public Disponible en: 
Inter-entreprise
Intra-entreprise
Acompagnement individuel
public Objectifs pédagogiques: 
  • Préparer et organiser ses réunions
  • Animer avec aisance tout type de réunion
  • Utiliser la dynamique de groupe
  • S'approprier des techniques collaboratives créatives
  • Utiliser les réunions comme levier d’action
Présentiel
ou à distance
Conduite de réunion

Conduire des réunions stimulantes et efficaces

REU01

Contexte

En tant que Manager, vous animez souvent des réunions et vous souhaitez vous perfectionner pour embarquer avec vous les participants, les rendre acteurs de la réunion et stimuler leur créativité ? Cette formation va vous y aider.

Dates sessions INTER (Paris 2ème arrondissement)

  • 01-02/03/2021
  • 06-07/06/2021
  • 29-30/07/2021
  • 20-21/09/2021
  • 22-23/11/2021

Tarifs sessions INTER

1280 € HT par participant en présentiel
1080 € HT par participant en classe virtuelle
Groupe de 1 à 10 personnes

Prérequis

Aucun

Programme de formation

Jour 1
CHOISIR SA RÉUNION EN FONCTION DE L’OBJECTIF À ATTEINDRE
  • Connaître les différents types de réunion et leurs spécificités : – réunion d’information, – réunion de décision, – réunion de résolution de problèmes, – réunion de projet,
  • Se servir des outils adaptés à chaque type de réunion à conduire,
  • Repérer les nouvelles modalités de réunions applicables en entreprise : réunion flash, réunion debout, etc.
PRÉPARER SA RÉUNION POUR GAGNER EN EFFICACITÉ
  • Évaluer le contexte de la réunion
  • En discerner la finalité et les objectifs
  • Recueillir les informations
  • Définir la durée et l’ordre du jour
  • Connaître son auditoire
  • Préparer la logistique et les supports adéquats
  • Adapter sa stratégie de communication
CONDUIRE ET ANIMER SA RÉUNION AVEC AISANCE
  • Accueillir les participants
  • Savoir introduire et informer son auditoire sur : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape Donner le ton dès les premières secondes
Jour 2
S’APPROPRIER LES TECHNIQUES CRÉATIVES POUR COLLABORER ENSEMBLE
  • Brainstorming (Recherche créative de solutions en réunion)
  • Mind Mapping (Technique associative)
  • Chapeaux de Bono (Technique analogique)
  • SCAMPER (technique du concassage), recentrer les échanges vers la solution
FAVORISER LA DYNAMIQUE DE GROUPE
  • Susciter l’adhésion et la participation
  • Faire avancer les débats
  • Stimuler la discussion
  • Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion
  • Savoir gérer un public difficile
  • Obtenir le silence
  • Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler
  • Comprendre les signes non verbaux du groupe
  • Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure
  • Établir un plan d’action
ENGAGER L’ÉQUIPE DANS L’ACTION
  • Répartir les missions
  • Rédiger un compte rendu
  • Le communiquer aux participants
  • S’assurer de la mise en application du plan d’action

Moyens pédagogiques

  • Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
  • Cas pratiques, exercices filmés individuels et en groupe
  • Exercices : s’entraîner à chacune des phases de la conduite de réunion
  • Travail sur des cas réels et sur des situations proposées par les participants

Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation