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Durée:  2 jours (14 heures)
public Public:  Type Your Public content
public Disponible en: 
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public Objectifs pédagogiques:  Type Your Objectifs pédagogiques
Présentiel
ou à distance
Management Stratégique et Opérationnel

Conduire des réunions stimulantes et créatives

Type Your Formation code

Objectifs

Acquérir une méthodologie de conduite de réunion, adopter des outils différents selon le type de réunion à conduire, travailler en intelligence collective par la créativité.

Public

Tout manager souhaitant disposer des outils pour dynamiser ses réunions.

Etre capable de:

  • Préparer et organiser ses réunions,
  • Animer avec aisance tout type de réunion,
  • Utiliser la dynamique de groupe,
  • Utiliser les réunions comme levier d’action.

Moyens pédagogiques

  • Cas pratiques, exercices filmés individuels et en groupe,
  • Exercices : s’entraîner à chacune des phases de la conduite de réunion,
  • Travail sur des cas réels et sur des situations proposées par les participants.

Programme de formation

CHOISIR SA RÉUNION EN FONCTION DE L’OBJECTIF À ATTEINDRE
  • Connaître les différents types de réunion et leurs spécificités : – réunion d’information, – réunion de décision, – réunion de résolution de problèmes, – réunion de projet,
  • Se servir des outils adaptés à chaque type de réunion à conduire,
  • Réperer les nouvelles modalités de réunions applicables en entreprise : réunion flash, réunion debout, etc.
PRÉPARER SA RÉUNION POUR GAGNER EN EFFICACITÉ
  • Évaluer le contexte de la réunion
  • En discerner la finalité et les objectifs
  • Recueillir les informations
  • Définir la durée et l’ordre du jour
  • Connaître son auditoire
  • Préparer la logistique et les supports adéquats
  • Adapter sa stratégie de communication
CONDUIRE ET ANIMER SA RÉUNION AVEC AISANCE
  • Accueillir les participants
  • Savoir introduire et informer son auditoire sur : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape Donner le ton dès les premières secondes
S’APPROPRIER LES TECHNIQUES CRÉATIVES POUR COLLABORER ENSEMBLE
  • Brainstorming (Recherche créative de solutions en réunion),
  • Mind Mapping (Technique associative),
  • Chapeaux de Bono (Technique analogique),
  • SCAMPER (technique du concassage), Recentrer les échanges vers la solution.
FAVORISER LA DYNAMIQUE DE GROUPE
  • Susciter l’adhésion et la participation
  • Faire avancer les débats
  • Stimuler la discussion
  • Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion
  • Savoir gérer un public difficile
  • Obtenir le silence
  • Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler
  • Comprendre les signes non verbaux du groupe
  • Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure
  • Établir un plan d’action
ENGAGER L’ÉQUIPE DANS L’ACTION
  • Répartir les missions, Rédiger un compte rendu
  • Le communiquer aux participants
  • S’assurer de la mise en application du plan d’action