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Durée:  2 jours (14 heures)
public Public:  Tout manager
public Disponible en: 
Inter-entreprise
Intra-entreprise
Acompagnement individuel
public Objectifs pédagogiques: 
  • Préparer une réunion à distance
  • Utiliser les outils digitaux à bon escient pour gagner en efficacité
  • Réussir les premières minutes et affirmer son leadership d’animateur
  • Conduire et cadrer une réunion à distance
  • Booster l’engagement de chacun
  • Maîtriser les bonnes pratiques de l’animation de réunion à distance
Présentiel
ou à distance
Management à distance

Animer une réunion à distance

MGT20

Contexte

Avec le développement du télétravail, beaucoup de managers et collaborateurs doivent animer leurs réunions à distance. Qu’est-ce que ce mode de communication change en termes d’animation, de posture, de rythme, de support ? Nous vous proposons une formation très complète pour maîtriser l’art de la réunion à distance.

Dates sessions INTER (Paris 2ème arrondissement)

  • 01-02/04/2021
  • 03-04/06/2021
  • 04-05/08/2021
  • 14-15/10/2021
  • 20-21/12/2021

Tarifs sessions INTER

1280 € HT par participant en présentiel 1080 € HT par participant en classe virtuelle Groupe 1 à 10 personnes  

Prérequis

Aucun

Programme de formation

Jour 1
COMPRENDRE LES SPECIFICITES DE LA REUNION DE TRAVAIL A DISTANCE
  • Définition et enjeux du travail à distance
  • Atouts et contraintes
  • Les risques liés à l’éloignement
  • Les attentes particulières des participants
PREPARER SA REUNION A DISTANCE POUR GAGNER EN EFFICACITE
  • Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs
  • Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant
  • Recueillir les informations
  • Fixer l’ordre du jour
  • Préparer la logistique, les supports et outils adéquats
  • Maîtriser les outils de réunions à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation
  • Adapter sa stratégie de communication
CONDUIRE ET ANIMER SA VISIO REUNION AVEC AISANCE
  • Accueillir les participants : donner le ton dès les premières secondes
  • Faire des tests avec les participants
  • Utiliser les micros et vidéos à bon escient dans la réunion
  • Partager des documents
  • Informer sur le cadre de la réunion : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape
  • Travailler en groupe et en sous-groupes
  • Maîtriser les bonnes pratiques de la formation à distance
ETRE UN ANIMATEUR LEADER A DISTANCE
  • Créer un modèle de leadership adapté pour assurer sa présence à distance et favoriser l’adhésion
  • Renforcer son charisme et sa présence via les technologies de communication
  • Rythmer son discours pour donner de l’impact à son message : dynamiser sa voix
  • Faire vivre son intervention par le langage non verbal
  • Scénariser et dynamiser son espace
Jour 2
BOOSTER LA DYNAMIQUE DE GROUPE
  • Susciter l’adhésion et la participation
  • Faire avancer les débats
  • Stimuler et gérer la discussion à distance
  • Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion
  • Savoir gérer un public difficile
  • Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler
  • Comprendre les signes non verbaux du groupe à distance
  • Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure
  • Etablir un plan d’action
S’APPROPRIER LES TECHNIQUES CREATIVES POUR COLLABORER ENSEMBLE AVEC LES OUTILS DIGITAUX
  • Brainstorming (recherche créative de solutions en réunion)
  • Mind Mapping (Technologie associative)
  • Chapeaux de Bono (Technique analogique)
  • Tableaux blancs
  • Applications de gestion de projet partagé à réaliser en synchrone à distance
ENGAGER L’EQUIPE DANS L’ACTION
  • Rédiger un compte-rendu et répartir les missions
  • Le communiquer aux participants
  • S’assurer de la mise en application du plan d’action

Moyens pédagogiques

  • Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
  • Apports méthodologiques
  • Jeux de rôle à partir de situations rencontrées par les participants

Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation