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Durée:  2 jours (14 heures)
public Public:  Tout collaborateur ayant à gérer plusieurs projets en parallèle
public Disponible en: 
Inter-entreprise
Intra-entreprise
Acompagnement individuel
public Objectifs pédagogiques: 
  • Acquérir une démarche de management de projet multiples
  • Élaborer sa boîte à outils méthodologiques
  • Identifier les problèmes humains habituellement rencontrés et savoir y faire face
  • Optimiser son organisation du temps
Présentiel
ou à distance
Gestion de projet

Réussir la gestion multiprojets

CDP06

Contexte

Cette formation va vous permettre d’acquérir les clés de la conduite de projets multiples dans le cadre de votre activité : comment gérer son temps et son énergie efficacement, planifier de manière optimale, faire appel aux bons contributeurs…

Dates sessions INTER (Paris 2ème arrondissement)

  • 19-20/05/2021
  • 15-16/09/2021
  • 08-09/12/2021

Tarifs session INTER

1280 € par participant en présentiel ou en classe virtuelle
Groupe de 1 à 10 personnes

Prérequis

Aucun

Programme de formation

Jour 1
RÉPARTIR SON TEMPS EFFICACEMENT ENTRE LES PROJETS
  • Identifier le temps disponible pour travailler sur les projets
  • Prioriser les projets avec la matrice urgence/importance
  • Connaitre son rapport au temps et son fonctionnement
  • Exercice : la priorisation de mes projets
  • Test de connaissance de soi et de ses messages contraignants
GÉRER TOUTE DEMANDE DE CONTRIBUTION À UN NOUVEAU PROJET
  • Négocier périmètre, moyens ou délais avec les commanditaires
  • Savoir dire "non" avec diplomatie
  • Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet
  • Communiquer avec aisance et gérer les « mangeurs de temps »
  • Exercice : mise en situation et jeu de rôle sur des cas réels issus de la pratique des participants
Jour 2
PLANIFIER LA GESTION DE SON ACTIVITÉ MULTI-PROJETS
  • Découper les projets et répartir les livrables dans le temps
  • Prendre le temps de se coordonner en amont pour gagner du temps en aval
  • Repérer et anticiper les jalons clés
  • Exercice : réaliser un rétro planning avec la répartition des tâches
GÉRER SON AGENDA DE LA SEMAINE EN MULTI-PROJETS
EN SE FOCALISANT SUR LES TÂCHES DE FOND
  • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets
  • Les astuces pour gérer les mails et les imprévus
  • Conduire des réunions de projets efficaces
  • Savoir manager et déléguer
  • Exercice : mon agenda multi-projets de la semaine prochaine + grille de délégation
ENTRETENIR SON CAPITAL ÉNERGIE EN MULTI-PROJETS
  • Activer les clés du sentiment d’efficacité personnelle
  • Bien conclure les projets pour réduire les sollicitations ultérieures
  • Exercice : travailler ses ressources, ses outils et construire son plan d’action

Moyens pédagogiques

  • Exercices pratiques de priorisation des projets
  • Exercices de réalisation d’un rétro planning avec la répartition des tâches
  • Réalisation d’un agenda multi-projet et de la grille de délégation
  • Auto-diagnostics de connaissance de soi et de ses messages contraignants
  • Mises en situation et jeux de rôle sur des cas réels issus de la pratique des participants
  • Conception de sa boîte à outils et de son plan d’action

Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation