Doxa s’est engagée dans un processus de reconnaissance et d’amélioration de la qualité à travers la norme QUALIOPI
C’est une équipe impliquée et mobilisée dans la démarche qui participe à l’amélioration et à l’optimisation des processus
Cette démarche qualité passe par l’amélioration continue de notre fonctionnement dans toute l’organisation de l’entreprise : service commercial, gestion des projets , gestion administrative des formations…
Pour garantir les nouvelles exigences de qualité,
DOXA est engagé dans le processus de validation Norme QUALIOPI
NOTRE RÉFÉRENCEMENT ID DATADOCK 0027828 Toute l’équipe Doxa s’assure de répondre à la qualité de chaque action de formation conformément à notre engagement DATADOCK.
Nous prenons l’engagement: d’optimiser nos relations clients & participants, de gérer efficacement nos actions de formation, de personnaliser les parcours et d’en assurer le suivi.
Objectifs pédagogiques:
Type Your Objectifs pédagogiques
Présentiel ou à distance
Management de Projet
Parcours chef de projet
Type Your Formation code
Objectifs
Professionnaliser sa pratique de la conduite de projet, maitriser sa communication en toutes circonstances et mettre en œuvre les techniques d’animation d’équipe projet.
Public
Tout collaborateur ou manager souhaitant s’initier à la démarche de la gestion de projet.
Etre capable de:
Renforcer sa pratique des outils nécessaires au pilotage de projet,
Maîtriser les méthodes d’organisation et de communication durant les phases du projet,
Développer ses talents d’animateur d’équipe.
Moyens pédagogiques
Résolument pratique et active,
Exercices, mises en application des outils présentés,
Travaux en sous-groupe,
entraînements filmés et débriefés sur la conduite de réunion et d’entretien,
Réalisation d’une boîte à outils de la gestion de projet et des bonnes pratiques du management de projet.
Programme de formation
MODULE 1 : S’APPROPRIER LA DÉMARCHE PROJET
PRENDRE EN MAIN SA MISSION DE CHEF DE PROJET
Découvrir : les trois casquettes du chef de projet, le triangle QCD
Se familiariser au profil type du chef de projet
Accompagner au changement
INITIALISER ET LANCER LE PROJET
Initialiser le projet
Fixer des objectifs
Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet
Rédiger le cahier des charges
Situer la note de lancement
ÉTABLIR L’ORGANIGRAMME DES TÂCHES
Comprendre les réactions face au changement
Décomposer son projet en tâches cohérentes
Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser
Construire l’OT, clé de voûte des outils de préparation
ÉTABLIR LE BUDGET
Bâtir son budget initial et le suivre en intégrant les coûts internes et les coûts externes
PLANIFIER
Construire un planning avec la méthode PERT
Analyser les contraintes et les durées
Identifier le chemin critique et les marges
Tracer le diagramme de GANTT
GÉRER LES RISQUES
Découvrir les différents types de risques : les menaces et les opportunités
Identifier l’ensemble des risques
Évaluer les risques majeurs
CONTRÔLER L’AVANCEMENT DU PROJET
Maîtriser les courbes en S et recueillir les temps passés et les estimations de “reste à faire”
Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart
Préparer la prise de décision
COMMUNIQUER PAR DES RAPPORTS ET DES TABLEAUX DE BORD PERTINENTS
Informer par écrit sur une situation d’avancement du projet
Piloter efficacement le projet
Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer les décideurs
MODULE 2 : MAITRISER LES FONDAMENTAUX DE LA DIMENSION HUMAINE DU MANAGEMENT DE PROJETS
CONSTITUER L’EQUIPE
Comprendre le fonctionnement en équipe projet
Découvrir les caractéristiques d’une équipe performante,
Connaître les stades d’évolution de l’équipe projet
Contractualiser la relation responsable de services/intervenants/ responsable de projet à l’aide de la fiche de tâche
Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet
DÉVELOPPER SES COMPÉTENCES EN ANIMATION DE L’ÉQUIPE PROJET
Connaître et évaluer son style de management et ses réactions dans les relations d’équipe projet
Adapter son style de management et sa communication en fonction de son interlocuteur
Évaluer son niveau d’assertivité
Motiver autour du projet
Poser des délais et les faire respecter
Savoir gérer les tensions, les conflits ou comment négocier dans le cadre d’un projet
Savoir quand et comment communiquer avec son équipe : entraînement à la conduite de réunion de projet
Mieux connaître ses atouts personnels et se définir des axes de progrès