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Durée:  2 jours + 2 jours (28 heures)
public Public:  Tout collaborateur
public Disponible en: 
Inter-entreprise
Intra-entreprise
Acompagnement individuel
public Objectifs pédagogiques: 
  • Renforcer sa pratique des outils nécessaires au pilotage de projet
  • Maîtriser les méthodes d’organisation et de communication durant les phases du projet
  • Développer ses talents d’animateur d’équipe
Présentiel
ou à distance
La fonction de chef de projet

Parcours chef de projet

PACDP01

Contexte

Vous souhaitez professionnaliser votre pratique de la conduite de projet ? Maîtriser votre communication en toutes circonstances et mettre en œuvre les techniques d’animation d’équipe projet ? Ce parcours complet de 4 jours est fait pour vous !

Dates sessions INTER (Paris 2ème arrondissement)

  • 22 au 26/03/2021
  • 21 eu 25/06/2021
  • 15 au 19/11/2021

Tarifs session INTER

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Prérequis

Aucun

Programme de formation

Jour 1 et Jour 2
S’APPROPRIER LA DÉMARCHE PROJET
PRENDRE EN MAIN SA MISSION DE CHEF DE PROJET
  • Découvrir : les trois casquettes du chef de projet, le triangle QCD
  • Se familiariser au profil type du chef de projet
  • Accompagner au changement
INITIALISER ET LANCER LE PROJET
  • Initialiser le projet
  • Fixer des objectifs
  • Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet
  • Rédiger le cahier des charges
  • Situer la note de lancement
ÉTABLIR L'ORGANIGRAMME DES TÂCHES
  • Comprendre les réactions face au changement
  • Décomposer son projet en tâches cohérentes
  • Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser
  • Construire l'OT, clé de voûte des outils de préparation
ÉTABLIR LE BUDGET
  • Bâtir son budget initial et le suivre en intégrant les coûts internes et les coûts externes
PLANIFIER
  • Construire un planning avec la méthode PERT
  • Analyser les contraintes et les durées
  • Identifier le chemin critique et les marges
  • Tracer le diagramme de GANTT
GÉRER LES RISQUES
  • Découvrir les différents types de risques : les menaces et les opportunités
  • Identifier l'ensemble des risques
  • Évaluer les risques majeurs
CONTRÔLER L’AVANCEMENT DU PROJET
  • Maîtriser les courbes en S et recueillir les temps passés et les estimations de "reste à faire"
  • Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart
  • Préparer la prise de décision
COMMUNIQUER PAR DES RAPPORTS ET DES TABLEAUX DE BORD PERTINENTS
  • Informer par écrit sur une situation d'avancement du projet
  • Piloter efficacement le projet
  • Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer
Jour 3 et Jour 4
MAITRISER LES FONDAMENTAUX DE LA DIMENSION HUMAINE DU MANAGEMENT DE PROJET
CONSTITUER L'EQUIPE
  • Comprendre le fonctionnement en équipe projet
  • Découvrir les caractéristiques d'une équipe performante,
  • Connaître les stades d'évolution de l’équipe projet
  • Contractualiser la relation responsable de services/intervenants/ responsable de projet à l'aide de la fiche de tâche
  • Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet
DÉVELOPPER SES COMPÉTENCES EN ANIMATION DE L’ÉQUIPE PROJET
  • Connaître et évaluer son style de management et ses réactions dans les relations d’équipe projet
  • Adapter son style de management et sa communication en fonction de son interlocuteur
  • Évaluer son niveau d'assertivité
  • Motiver autour du projet
  • Poser des délais et les faire respecter
  • Savoir gérer les tensions, les conflits ou comment négocier dans le cadre d’un projet
  • Savoir quand et comment communiquer avec son équipe : entraînement à la conduite de réunion de projet
  • Mieux connaître ses atouts personnels et se définir des axes de progrès

Moyens pédagogiques

  • Pédagogie pratique et active
  • Exercices, mises en application des outils présentés
  • Travaux en sous-groupe
  • Entraînements débriefés sur la conduite de réunion et d’entretien
  • Réalisation d’une boîte à outils de la gestion de projet et des bonnes pratiques du management de projet

Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation