MODULE 1 :  S’APPROPRIER LA DÉMARCHE PROJET

PRENDRE EN MAIN SA MISSION DE CHEF DE PROJET

• Découvrir : les trois casquettes du chef de projet, le triangle QCD
• Se familiariser au profil type du chef de projet
• Accompagner au changement

INITIALISER ET LANCER LE PROJET

• Initialiser le projet
• Fixer des objectifs
• Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet
• Rédiger le cahier des charges
• Situer la note de lancement

ÉTABLIR L’ORGANIGRAMME DES TÂCHES

• Comprendre les réactions face au changement
• Décomposer son projet en tâches cohérentes
• Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser
• Construire l’OT, clé de voûte des outils de préparation

ÉTABLIR LE BUDGET

• Bâtir son budget initial et le suivre en intégrant les coûts internes et les coûts externes

PLANIFIER

• Construire un planning avec la méthode PERT
• Analyser les contraintes et les durées
• Identifier le chemin critique et les marges
• Tracer le diagramme de GANTT

GÉRER LES RISQUES

• Découvrir les différents types de risques : les menaces et les opportunités
• Identifier l’ensemble des risques
• Évaluer les risques majeurs

CONTRÔLER L’AVANCEMENT DU PROJET

• Maîtriser les courbes en S et recueillir les temps passés et les estimations de “reste à faire”
• Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart
• Préparer la prise de décision

COMMUNIQUER PAR DES RAPPORTS ET DES TABLEAUX DE BORD PERTINENTS

• Informer par écrit sur une situation d’avancement du projet
• Piloter efficacement le projet
• Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer les décideurs