Jour 1 et Jour 2
S’APPROPRIER LA DÉMARCHE PROJET
PRENDRE EN MAIN SA MISSION DE CHEF DE PROJET
- Découvrir : les trois casquettes du chef de projet, le triangle QCD
- Se familiariser au profil type du chef de projet
- Accompagner au changement
INITIALISER ET LANCER LE PROJET
- Initialiser le projet
- Fixer des objectifs
- Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet
- Rédiger le cahier des charges
- Situer la note de lancement
ÉTABLIR L'ORGANIGRAMME DES TÂCHES
- Comprendre les réactions face au changement
- Décomposer son projet en tâches cohérentes
- Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser
- Construire l'OT, clé de voûte des outils de préparation
ÉTABLIR LE BUDGET
- Bâtir son budget initial et le suivre en intégrant les coûts internes et les coûts externes
PLANIFIER
- Construire un planning avec la méthode PERT
- Analyser les contraintes et les durées
- Identifier le chemin critique et les marges
- Tracer le diagramme de GANTT
GÉRER LES RISQUES
- Découvrir les différents types de risques : les menaces et les opportunités
- Identifier l'ensemble des risques
- Évaluer les risques majeurs
- Maîtriser les courbes en S et recueillir les temps passés et les estimations de "reste à faire"
- Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart
- Préparer la prise de décision
COMMUNIQUER PAR DES RAPPORTS ET DES TABLEAUX DE BORD PERTINENTS
- Informer par écrit sur une situation d'avancement du projet
- Piloter efficacement le projet
- Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer
Jour 3 et Jour 4
MAITRISER LES FONDAMENTAUX DE LA DIMENSION HUMAINE DU MANAGEMENT DE PROJET
CONSTITUER L'EQUIPE
- Comprendre le fonctionnement en équipe projet
- Découvrir les caractéristiques d'une équipe performante,
- Connaître les stades d'évolution de l’équipe projet
- Contractualiser la relation responsable de services/intervenants/ responsable de projet à l'aide de la fiche de tâche
- Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet
DÉVELOPPER SES COMPÉTENCES EN ANIMATION DE L’ÉQUIPE PROJET
- Connaître et évaluer son style de management et ses réactions dans les relations d’équipe projet
- Adapter son style de management et sa communication en fonction de son interlocuteur
- Évaluer son niveau d'assertivité
- Motiver autour du projet
- Poser des délais et les faire respecter
- Savoir gérer les tensions, les conflits ou comment négocier dans le cadre d’un projet
- Savoir quand et comment communiquer avec son équipe : entraînement à la conduite de réunion de projet
- Mieux connaître ses atouts personnels et se définir des axes de progrès
