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Durée:  2 jours (14 heures)
public Public:  Toute personne souhaitant acquérir les bases de la conduite de projet
public Disponible en: 
Inter-entreprise
Intra-entreprise
Acompagnement individuel
public Objectifs pédagogiques: 
  • Acquérir une démarche de gestion de projet
  • Utiliser les méthodologies et outils fondamentaux pour démarrer en conduite de projet
  • Elaborer sa boîte à outils
  • Suivre les différentes étapes d’un projet
  • Contribuer efficacement à un projet
  • Identifier les problèmes humains habituellement rencontrés dans les phases d’un projet
Présentiel
ou à distance
Gestion de projet

Les fondamentaux de la gestion de projet

CDP01

Contexte

Cette formation va permettre à tout collaborateur d’organisation de s’initier à la gestion de projet, connaître les différentes étapes de conduite de projet, établir le périmètre du projet et favoriser la communication entre les différents acteurs.

Dates sessions INTER (Paris 2ème arrondissement)

  • 28-09/01/2021
  • 29-30/03/2021
  • 03-04/06/2021
  • 02-03/09/2021
  • 22-23/11/2021
 

Tarifs session INTER

1280 € par participant en présentiel
1080 € par participant en distanciel
Groupe de 1 à 10 personnes

Prérequis

Aucun

Programme de formation

Jour 1
INITIER ET LANCER LE PROJET
  • Initier le projet
  • Fixer des objectifs SMART
  • Identifier les acteurs décisionnaires du projet
  • Rédiger le cahier des charges
  • Situer la note de lancement
ETABLIR L’ORGANIGRAMME DES TACHES
  • Comprendre les réactions face au changement
  • Décomposer son projet en tâches cohérentes
  • Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser
  • Construire l’OT, clé de voûte des outils de préparation
CONSTITUER L’EQUIPE
  • Contractualiser la relation responsable de services / intervenants : Responsable de projet à l’aide de la fiche de tâche
  • Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet
ETABLIR UN BUDGET
  • Bâtir son budget initial
  • Le suivre en intégrant les coûts internes et les coûts externes
Jour 2
PLANIFIER
  • Construire un planning avec la méthode PERT
  • Analyser les contraintes et les durées
  • Identifier le chemin critique et les marges
  • Tracer le diagramme de GANTT
TRAVAILLER EN GROUPE ET GERER LES RISQUES
  • Découvrir les différents types de risques : les menaces et les opportunités
  • Identifier l’ensemble des risques
  • Evaluer les risques majeurs
CONTROLER L’AVANCEMENT DU PROJET
  • Maîtriser les courbes en S et recueillir les temps passés et les estimations de « reste à faire »
  • Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart par rapport aux prévisions
  • Préparer la prise de décision
COMMUNIQUER PAR DES RAPPORTS ET TABLEAUX DE BORD PERTINENTS
  • Informer par écrit sur une situation d’avancement du projet
  • Piloter efficacement le projet
  • Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer les décideurs

Moyens pédagogiques

  • Prise en compte des besoins opérationnels des participants, invités à travailler sur leurs propres typologies de projets
  • Conseils personnalisés : auto-diagnostics, identification des points positifs et objectifs de progrès permettent de déterminer un plan d'action applicable dès le retour à leur poste de travail

Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation