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Durée:  2 jours (14 heures)
public Public:  Tout collaborateur ayant à piloter un projet
public Disponible en: 
Inter-entreprise
Intra-entreprise
Acompagnement individuel
public Objectifs pédagogiques: 
  • Maîtriser la dimension humaine et organisationnelle du projet
  • Se positionner en coordinateur
  • Comprendre l’impact humain dans la gestion de projet
  • Assurer et gérer le suivi du projet
Présentiel
ou à distance
Gestion de projet

Coordonner l'équipe et maitriser le projet

CDP05

Contexte

Lors de la coordination d’un projet, deux volets sont à prendre en compte et maîtriser : le volet organisationnel et le volet humain. Cette formation va vous permettre de renforcer votre expertise en coordination de projet.

Dates sessions INTER (Paris 2ème arrondissement)

  • 25-26/05/2021
  • 13-14/12/2021

Tarifs session INTER

1280 € par participant en présentiel 1080 € par participant en classe virtuelle Groupe de 1 à 10 personnes  

Prérequis

Aucun

Programme de formation

Jour 1
VOLET ORGANISATIONNEL
ASSURER LA GESTION DU PROJET
  • Bien intégrer l’objet et le contexte du projet
  • Déterminer les objectifs de qualité et de temps
  • Identifier le périmètre du projet , les acteurs et leur rôle
  • Repérer, analyser et gérer les freins
  • Définir les objectifs financiers
ASSURER LA COORDINATION DU PROJET : PLANIFICATION DES RESSOURCES
  • Volet planification des ressources
  • Veiller que l’ordonnancement des tâches affectées soit en adéquation avec la planification initiale
  • Savoir redéfinir les tâches
  • Réorganiser l’affectation des ressources aux tâches si nécessaire
ASSURER LA COORDINATION DU PROJET : DELAIS ET BUDGET
  • Gérer les écarts entre le prévu et le réalisé
  • Redécouper le timing du projet
  • Piloter le plan de charges
Jour 2
VOLET HUMAIN
CONCILIER LES OBJECTIFS DE CHAQUE PARTIE A L’OBJECTIF GLOBAL DU PROJET
  • Différencier objectif global et objectif individuel
  • Faire converger les deux objectifs (diagnostic amont + rencontres individuelles et/ou collectives)
  • Elaborer un contrat de mission impliquant 3 parties (pilote, contributeur et responsable hiérarchique du contributeur)
DEVELOPPER SON INFLUENCE PAR UNE POSTURE DE LEADERSHIP
  • S’affirmer avec bienveillance
  • Assoir sa légitimité en tant que pilote du projet
  • Démontrer ses compétences sur le sujet et la maîtrise globale du projet
  • Trouver des réponses adaptées à la situation
  • Dénouer les situations de blocage
DEVELOPPER DES STRATEGIES GAGNANTES POUR INCITER LES ACTEURS A S’ENGAGER
  • Être le lien de communication entre tous les acteurs du projet
  • Donner du sens à chaque contributeur
  • Consolider les liens et le sens tout au long du projet
  • Donner de la visibilité à chaque instant du projet
  • Valoriser l’apport de chaque contributeur
DESAMORCER LES TENSIONS ET LES BLOCAGES POUR ASSURER LE SUCCES DU PROJET
  • Comprendre l’origine des blocages
  • Identifier les divergences sur le projet
  • Connaitre les clés pour désamorcer les situations de blocage dans un projet
  • Savoir embarquer et remotiver les contributeurs après des situations tendues

Moyens pédagogiques

  • Apport théorique
  • Fiches pratiques
  • Méthodologie
  • Cas pratiques toujours basés sur des cas concrets, les clés pour répondre efficacement et optimiser ses chances de réussite

Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation