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Durée:  2 jours (14 heures)
public Public:  Toute personne ayant des missions de chef de projet
public Disponible en: 
Inter-entreprise
Intra-entreprise
Acompagnement individuel
public Objectifs pédagogiques: 
  • Appréhender les spécificités et les types de réunions de projet
  • Préparer et organiser ses réunions pour atteindre les résultats attendus
  • Animer avec aisance tous les types de réunions de projet
  • Encourager la dynamique de groupe
  • Utiliser les réunions de projet comme levier d’action
Présentiel
ou à distance
L'efficacité professionnelle du chef de projet

Conduire des réunions de projet

CDP18

Contexte

Les réunions sont des étapes importantes dans la vie d’un projet, pour la construction et le suivi du projet, pour la cohésion de l’équipe projet. Cette formation va vous permettre de maîtriser la conduite de réunion dans le cadre de conduites de projets.

Dates sessions INTER (Paris 2ème arrondissement)

  • 08 et 09/02/2021
  • 03 et 04/06/2021
  • 09 et 10/09/2021

Tarifs session INTER

1280 € HT par participant en présentiel ou en classe virtuelle
Groupe de 1 à 10 personnes

Prérequis

Aucun

Programme de formation

Jour 1
COMPRENDRE LES SPECIFICITES DE LA REUNION DE PROJET
  • Maîtriser les enjeux des réunions de projet
  • Identifier les différents types de réunion de projet : lancement / comité de pilotage / suivi de projet / information / concertation / résolution de problèmes / clôture
  • Déterminer les objectifs et la fréquence des différents types de réunion
PRÉPARER SA RÉUNION POUR GAGNER EN EFFICACITÉ
  • Évaluer le contexte de la réunion
  • En discerner la finalité et les objectifs
  • Recueillir les informations, connaître son auditoire
  • Définir la durée et l’ordre du jour et les communiquer en amont de la réunion
  • Préparer les étapes de la réunion, adapter sa stratégie de communication
  • Préparer la logistique et les supports adéquats
CONDUIRE ET ANIMER SA RÉUNION AVEC AISANCE
  • Prendre le rôle de pilote
  • Accueillir les participants, donner le ton dès les premières secondes
  • Savoir introduire et informer son auditoire sur : les objectifs de la réunion, les étapes
  • S’adapter au type de réunion de projet :
  • Réunion de lancement : clarifier les objectifs et résultats, les contributions au projet
  • Comité de pilotage : accompagner la prise de décision
  • Réunion de suivi : valider les résultats à chaque étape etc.
  • Gérer le timing, le déroulement du plan étape par étape
  • (R)amener la réunion vers son objectif pour l’atteindre
  • Utiliser les réunions pour fédérer autour du projet
Jour 2
S’APPROPRIER LES TECHNIQUES CRÉATIVES POUR COLLABORER ENSEMBLE
  • Brainstorming (Recherche créative de solutions en réunion)
  • Mind Mapping (Technique associative)
  • Chapeaux de Bono (Technique analogique)
  • SCAMPER (technique du concassage)
  • Recentrer les échanges vers la solution
FAVORISER LA DYNAMIQUE DE GROUPE
  • Susciter l’adhésion et la participation
  • Faire avancer les débats
  • Stimuler la discussion
  • Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion
  • Savoir gérer un public difficile
  • Obtenir le silence
  • Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler
  • Comprendre les signes non verbaux du groupe
  • Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure
  • Établir un plan d’action
GERER LES SITUATIONS DIFFICILES EN REUNION
  • Faire face à l’agressivité
  • Gérer les personnalités difficiles
  • Traiter les objections
  • Gérer un conflit
ENGAGER L’ÉQUIPE DANS L’ACTION
  • Répartir les missions, rédiger un compte rendu
  • Le communiquer aux participants
  • S’assurer de la mise en application du plan d’action

Moyens pédagogiques

  • Auto-diagnostic de son profil de communicant
  • Conception de la boîte à outils de la réunion de projet
  • Mises en situation et jeux de rôle sur des cas réels issus de la pratique des participants
  • Elaboration de son plan d’action

Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation