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Durée:  2 jours (14 heures)
public Public:  Tout collaborateur devant animer une équipe projet transversale
public Disponible en: 
Inter-entreprise
Intra-entreprise
Acompagnement individuel
public Objectifs pédagogiques: 
  • Se positionner dans une organisation matricielle, en mode projet
  • Adapter sa communication dans un fonctionnement transversal
  • Adopter des postures et outils efficaces auprès d’une équipe projet
  • Communiquer auprès de la hiérarchie des différents acteurs
Présentiel
ou à distance
Gestion de projet

Animer une équipe projet transversale

CDP04

Contexte formation "Animer une équipe projet transversale"

Vous amenez à gérer une équipe projet transversale, avec des personnes de différents services, qui peuvent avoir des niveaux hiérarchiques différents ? Apprenez à adopter la bonne posture lors de l’animation de cette équipe transverse, à bien communiquer avec les différents acteurs, afin d’obtenir des avancées et des résultats.

Dates sessions INTER (Paris 2ème arrondissement)

  • 15-16/04/2021
  • 26-27/07/2021
  • 25-26/11/2021

Tarifs session INTER

1280 € par participant en présentiel 1080 € par participant en classe virtuelle Groupe de 1 à 10 personnes  

Prérequis

Aucun

Programme de formation

Jour 1
GUIDER UNE EQUIPE HORS HIERARCHIE
  • Comprendre les particularités du management de projet par rapport au management hiérarchique
  • Faire le point sur ses points forts et ses axes d’amélioration dans le cadre d’un fonctionnement transversal
  • Adapter son management au mode projet
  • Cartographier le rôle et les responsabilités en mode transversal
  • S’assurer d’objectifs, de moyens et de contraintes du projet partagés au sein de l’organisation
CONSTITUER L’EQUIPE PROJET TRASVERSALE
  • Impliquer les bonnes parties prenantes
  • Prendre le temps de repérer les différents profils de l’équipe projet transversale
  • Communiquer sur le projet auprès des différents hiérarchiques
 COMMUNIQUER, INFLUENCER ET FEDERER
  • Communiquer en prenant en compte les différents profils des acteurs
  • Etre en écoute active : questionner, reformuler, s’assurer de la bonne compréhension mutuelle
  • Avoir une attitude ouverte, disponible et à l’écoute
  • Comprendre les facteurs de motivation de chacun
  • Donner du sens au projet
  • Créer un sentiment d’appartenance à l’équipe projet transversale
  • Adopter un comportement de leader
  • Démontrer sa fiabilité : dire ce que l’on fait, faire ce que l’on dit
Jour 2
GERER LE TRAVAIL DES DIFFERENTS ACTEURS DU PROJET
  • Clarifier les missions et contributions de chaque acteur
  • Définir et communiquer :
    • Les objectifs individuels motivants et atteignables
    • Les règles de fonctionnement de l’équipe projet
    • Les attentes réciproques
PREVOIR LES ECHANGES, POINTS D’AVANCEMENT ET REPORTING
  • Suivre et encourager l’équipe projet
  • Planifier la fréquence des point d’avancement et des réunions de projet
  • Prévoir des possibilités d’échanges informels
  • Gérer la hiérarchie des différents services

Moyens pédagogiques

  • Pédagogie résolument pratique et active
  • Exercices, mises en application des outils présentés
  • Travaux en sous-groupe
  • Entraînements débriefés
  • Réalisation d’une boîte à outils des bonnes pratiques

Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation