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Durée:  2 jours (14 heures)
public Public:  Tout public
public Disponible en: 
Intra-entreprise
Acompagnement individuel
public Objectifs pédagogiques: 
  • Naviguer facilement dans l’interface de PowerPoint
  • Créer et organiser une présentation
  • Enrichir les diapositives (texte, images, graphiques)
  • Soigner la mise en forme d’une présentation
  • Appliquer un thème et un masque
  • Animer un diaporama
  • Imprimer un fichier PowerPoint
Présentiel
ou à distance
Bureautique

POWERPOINT : Les bases (niveau 1) 

EXC01

Contexte

Cette formation va vous permettre de créer facilement des présentations claires et attractives en vous donnant les clés pour utiliser les fonctionnalités essentielles de PowerPoint. Elle s’applique à toute version égale ou supérieure à 2010.

Dates sessions INTER (Paris 2ème arrondissement)

Formation réalisée uniquement en INTRA entreprise

Tarifs session INTRA

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Prérequis

Aucun

Programme de formation

JOUR 1
ETRE A L’AISE AVEC L’INTERFACE DE POWERPOINT
  • Présentation de l’interface : ruban, onglets, règle…
  • Utiliser la barre d’outils Accès rapide
  • Annuler et rétablir une action dans PowerPoint
  • Connaître les modes d’affichage
  • Identifier les options de personnalisation
CREER UNE PRESENTATION SIMPLE
  • En amont : préparer ce que l’on veut présenter
  • Ouvrir une nouvelle présentation et gérer le fichier créé
  • Insérer une diapositive
  • Afficher le mode Plan
  • Organiser les diapositives : le mode diapositive, trieuse, diaporama…
  • Accéder à une diapositive
  • Déplacer, masquer, supprimer une diapositive
  • Utiliser les sections
  • Déplacer une diapositive d’un fichier PowerPoint à un autre
CONCEVOIR UN CONTENU ENRICHI DANS LES DIAPOSITIVES
  • Appréhender l’importance du choix d’une disposition et du volume de contenu approprié
  • Saisir du texte dans les zones de texte
  • Utiliser le correcteur orthographique
  • Le mettre en forme : police, couleur…
  • Gérer les interlignes, les espacements, les tabulations
  • Intégrer du texte depuis Word
  • Créer des tableaux
  • Insérer un tableau depuis Excel
  • Intégrer et modifier une forme : couleur, style ,effet
  • Intégrer des images et des graphiques
  • Les corriger et les modifier : taille, rognage, attributs
  • Utiliser et modifier les diagrammes SMARTART
  • Insérer et personnaliser une photo
  • Utiliser les pages de commentaires
JOUR 2
REUSSIR UNE PRESENTATION HARMONIEUSE A L’AIDE DES THEMES ET DES MASQUES
  • Comprendre l’importance des thèmes et des masques pour l’homogénéité visuelle
  • Choisir un thème
  • Modifier une police, une taille, une couleur, une liste à puces…
  • Enregistrer un thème personnalisé
  • Maîtriser les différentes options du masque : page de garde, arrière-plan
  • Mettre en forme le masque des diapositives
  • Insérer une image de type Logo sur l’ensemble des diapositives
  • Gérer des espaces réservés
  • Gérer les en-têtes et les pieds de page
  • Numéroter les diapositives
ANIMER UNE PRESENTATION EN MODE DIAPORAMA
  • Animer les textes et les objets
  • Modifier la façon d’apparaître des textes et des objets
  • Gérer les transitions entre diapositives
  • Avancer le diaporama manuellement ou de manière automatique
PARTAGER UNE PRESENTATION POWERPOINT
  • Imprimer une présentation (format PDF, pages de commentaires…)
  • Projeter un diaporama
  • Intervenir pendant le diaporama
  • Connaître quelques bonnes pratiques

Moyens pédagogiques

  • Apports de concepts et de techniques clés
  • Apports d’outils clés et de méthodologies opérationnelles
  • Mise en situation et feedback
  • Ateliers de travail et pédagogiques
  • Travail sur des cas pratiques et sur des problématiques de participants

Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation