Partagez sur les réseaux
Durée:  1 jours (7 heures)
public Public:  Tout public
public Disponible en: 
Intra-entreprise
Acompagnement individuel
public Objectifs pédagogiques: 
  • Personnaliser son utilisation de WORD pour gagner du temps
  • Harmoniser un document avec les styles
  • Faire des mises en page avancées et illustrées
  • Créer des modèles et formulaires
  • Travailler sur de long documents
  • Utiliser la fonction de suivi des modifications
  • Réaliser des publipostages avec Word pour les mailing et e-mailings
Présentiel
ou à distance
Bureautique

WORD : Perfectionnement (niveau 2) 

WRD02

Contexte

Cette formation va vous permettre de perfectionner vos connaissances de Word, les fonctionnalités avancées de Word permettant de produire des documents de qualité et de différentes natures. Elle s’applique à toute version du logiciel égale ou supérieure à 2010.

Dates sessions INTER (Paris 2ème arrondissement)

Formation réalisée uniquement en INTRA entreprise

Tarifs session INTRA

Nous contacter

Prérequis

avoir des connaissances de base de Word

Programme de formation

JOUR 1
QUELQUES RAPPELS SUR LES FONCTIONNALITES DE BASE DE WORD
  • Gérer les caractères et les paragraphes
  • Utiliser les en-tête et pieds de page, les sauts de page
  • Mettre en forme un tableau
  • Gérer les options d’impression
PERSONNALISER L’UTILISATION DE WORD
  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide ou le ruban
  • Utiliser les raccourcis clavier
  • Gérer les insertions automatiques
ENRICHIR ET EMBELLIR SES MISES EN PAGE DANS WORD
  • Travailler avec les styles pour harmoniser le document
    • Afficher les styles
    • Modifier les styles existants
    • Créer de nouveaux styles
  • Ajouter des filigranes
  • Utiliser les Lettrines
  • Insérer des images
  • Insérer un tableau Excel, un graphique dans le document Word
  • Convertir un tableau en texte ou un texte en tableau
  • Utiliser la barre d’outils de dessin : formes, courbes, graphiques, object WordArt…
JOUR 2
CREER DES MODELES ET FORMULAIRES
  • Concevoir un modèle et le conserver
  • Le réutiliser pour un autre document
  • Créer un formulaire avec zone de texte, calendrier, case à cocher, liste déroulante…
  • Protéger un formulaire avant diffusion
TRAVAILLER SUR DES DOCUMENTS LONGS
  • Créer une page de garde
  • Insérer une table des matières, un index…
  • Gérer différents styles
  • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives
  • Habiller le texte autour des illustrations
  • Utiliser des notes de bas de page et les en-têtes et pieds de page complexes
REVISER ET TRAVAILLER A PLUSIEURS SUR UN DOCUMENT
  • Gérer les versions de documents
  • Utiliser la fonctionnalité « Suivi des modifications »
  • Ajouter des commentaires
  • Modifier les options de suivi
  • Accepter ou refuser les modifications
  • Comparer et fusionner des documents
FAIRE DES PUBLIPOSTAGES (MAILING ET E-MAILING)
  • Créer le fichier de données dans WORD
  • Mettre en forme le document type
  • Ajouter ou supprimer des champs contenant des informations variables
  • Utiliser l’assistant fusion et publipostage
  • Connaître les différents options de fusion
  • Effectuer une fusion

Moyens pédagogiques

  • Apports de concepts et de techniques clés
  • Apports d’outils clés et de méthodologies opérationnelles
  • Mise en situation et feedback
  • Ateliers de travail et pédagogiques
  • Travail sur des cas pratiques et sur des problématiques de participants

Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation