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Durée:  2 jours (14 heures)
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public Objectifs pédagogiques:  Type Your Objectifs pédagogiques
Présentiel
ou à distance
Efficacité Professionnelle

S’initier au scribing

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Objectifs

Découvrir un nouveau mode de synthétisation des échanges et stimuler les échanges en réunion

Public

Rapporteur en réunion.

Etre capable de:

  • Maintenir l’attention des collaborateurs en réunion,
  • Synthétiser les échanges,
  • Déployer une vision globale de sa discussion en temps réel,
  • Développer sa capacité à se concentrer,
  • S’initier au langage du dessin.

Moyens pédagogiques

  • S’exercer à la réalisation d’un Mind Mapping,
  • Nombreux exercices et mises en pratique de l’outil Mind Mapping,
  • S’entrainer à l’utiliser dans différentes situations professionnelles,
  • Remise d’une boite de matériel spécifique à chaque participant,
  • Entrainement sur la base d’interventions en différé pour pratiquer.

Programme de formation

COMPRENDRE LE FONCTIONNEMENT DU SCRIBING
  • Définir le scribing :
    • son utilité en situation professionnelle,
    • les avantages et effets de la technique,
    • les limites et freins à son déploiement.
  • Connaitre les principes de construction du scribing :
    • le rôle du facilitateur graphique,
    • les trois processus : récolter, trier, donner à voir.
RENFORCER SES CAPACITÉS DE CONCENTRATION
  • Développer une concentration profonde et une attention étendue
  • Comprendre le mécanisme de la concentration
  • Mobiliser son attention
  • Se mettre dans les conditions mentales et matérielles optimales de concentration
ÉCOUTER ACTIVEMENT
  • Repérer ses freins à l’écoute
  • Décrypter les filtres de la communication
  • Développer son acuité auditive pour pouvoir entendre aussi ce qui n’est pas dit
  • Utiliser les techniques de questionnement et reformulation verbale et graphique
FAIRE PREUVE D’UN NIVEAU ÉLEVÉ DE DISCERNEMENT ET DE SYNTHÈSE
  • Connaitre ses préférences cérébrales
  • Cadrer sa réflexion
  • Hiérarchiser et prioriser les informations
  • Bâtir des plans simples (mindmaps)
AVOIR UN VOCABULAIRE ET UNE GRAMMAIRE VISUELS EFFICACES
  • Enrichir son vocabulaire visuel
  • Cartographier un discours
  • Recenser un ensemble de signes et graphismes compréhensibles par tous
  • Comprendre les concepts de la sémiotique visuelle
  • Être expressif et savoir interpréter le discours