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Durée:  2 jours (14 heures)
public Public:  Tout public
public Disponible en: 
Inter-entreprise
Intra-entreprise
Acompagnement individuel
public Objectifs pédagogiques: 
  • Limiter les sources de stress, de perte de temps et de déconcentration dans son travail
  • Préciser les facteurs à considérer pour déterminer la durée d’exécution d’une tâche, une date d’échéance et la synchronisation entre différentes activités
  • Adopter des méthodes plus efficaces avec le téléphone, les réunions, les emails, ses collaborateurs
  • Établir un plan de progrès pour modifier ses habitudes
Présentiel
ou à distance
Efficacité Professionnelle

Gagner en efficacité professionnelle grâce à une meilleure organisation - Niveau 2

TEP02

Contexte

Cette formation vous permettra d’être plus efficace au quotidien, optimiser votre énergie  et trouver votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Dates sessions INTER (Paris 2ème arrondissement)

  • 01-02/02/2021
  • 08-09/04/2021
  • 21-22/06/2021
  • 13-14/09/2021
  • 15-16/11/2021

Tarif session INTER

1280 € par participant en présentiel ou en classe virtuelle
Groupe de 1 à 10 personnes

Prérequis

Avoir suivi la formation Gestion de son temps et de ses priorités-Niveau 1

Programme de formation

Jour 1
 FAIRE LE POINT SUR SON CHANGEMENT
  • Poser ses objectifs bénéfices de la situation actuelle et de la situation recherchée
  • Faire le point sur sa façon d’appréhender le temps, débriefer des actions mises en place post niveau 1
PREVOIR POUR RENFORCER SON EFFICACITE
  • Se fixer des objectifs en fonction de ses valeurs personnelles
  • Définir ses sources de satisfaction
  • Anticiper et se projeter dans le futur
  • Déterminer les améliorations possibles
OBTENIR CE QUE L’ON VEUT : PLANIFIER
  • Planifier au quotidien : dégager l’essentiel dans sa journée
  • Indiquer les activités à haut et bas rendement dans son agenda
  • Planifier ses “T-TIME” et ses “R-TIME”
  • Gérer, maitriser et contrôler ses délais
Jour 2
MAITRISER SON QUOTIDIEN
  • Construire et automatiser son système d’organisation
  • Gérer ses sources de distraction
  • Equilibrer temps personnel et temps collectif
  • Savoir rechercher, traiter et faire circuler l’information
  • Gagner du temps avec les relations professionnelles
SE LIBÉRER DU REGARD DES AUTRES ET PASSER A  L’ACTION
  • Apprendre comment modifier ses habitudes
  • Vivre ses valeurs personnelles
  • S’engager à l’action
TROUVER SON ENERGIE POUR AGIR ET S’ORGANISER EN SITUATIONS DIFFICILES
  • Comprendre son fonctionnement sous pression
  • Être agile dans son organisation
  • Appréhender autrement la situation
  • Décider et agir sur les priorités à forts enjeux

Moyens pédagogiques

  • OUTILS : Exposés – discussions-débats – étude de cas – utilisation d’aides audio-visuelles – remise de documentation – contrôle permanent de l’assimilation des connaissances par l’animateur.
  • MÉTHODES : Valoriser son temps.

Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation