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Durée:  1 jour (7 heures)
public Public:  Tout public
public Disponible en: 
Inter-entreprise
Intra-entreprise
Acompagnement individuel
public Objectifs pédagogiques: 
  • Faire un bilan de son organisation actuelle en tant que manager
  • Se recentrer sur ses objectifs, missions et tâches prioritaires
  • Identifier les outils adaptés à son mode de fonctionnement et à son activité
  • Mettre en place des actions avec son équipe permettant une meilleure répartition des missions et responsabilités
Présentiel
ou à distance
Gestion du temps, Efficacité Professionnelle

MANAGERS: Optimiser son organisation quotidienne

TEP04

Contexte

En tant que managers, vous avez une multitude de tâches et de projets à gérer et vous vous sentez souvent débordé. Cette proposition d’une journée vous propose de faire le point sur vos activités et de voir comment optimiser vos activités avec votre équipe.

Dates sessions INTER (Paris 2ème arrondissement)

  • 02/02/2021
  • 20/07/2021

Tarif session INTER

750 € par participant en présentiel ou en classe virtuelle Groupe de 1 à 10 personnes

Prérequis

Aucun

Programme de formation

Demi-journée 1
FAIRE UN ETAT DES LIEUX DE SON ORGANISATION
  • Schématiser l’ensemble de ses missions et de ses tâches
  • Hiérarchiser ses tâches
  • Identifier ses sources d’interruption
  • Lister ses voleurs de temps et ses   « mauvaises habitudes »
  • Faire un point sur ses objectifs et les décliner en tâches
REORGANISER LA GESTION DE SON TEMPS
  • Trier ses activités et se recentrer sur ses missions
  • Etablir une matrice d’organisation
  • Fixer de nouvelles règles, si besoin partagées avec l’équipe, sur ses voleurs de temps :
    • Gestion de ses e-mails
    • Interruptions
  • Réorganiser son espace de travail
    • Check-list
Demi-journée 2
CHOISIR DES OUTILS ADAPTES
  • Constituer sa boîte à outils en prenant en compte son fonctionnement et son activité
    • Agenda électronique
    • Planning
    • Check-list
  • Personnaliser l’affichage de son calendrier
  • Créer des rendez-vous récurrents
  • Utiliser le partage de calendrier
ETRE AGILE DANS SON MANAGEMENT
  • Faire le point sur son style de management
  • Identifier si un autre style de management dans certaines situations pourrait faciliter l’organisation quotidienne, par exemple avec un management délégatif
  • Responsabiliser
  • Apprendre à s’appuyer sur son équipe
  • Etre disponible pour son équipe en ménageant des temps de travail
  • Fixer clairement les règles du jeu en prenant en compte les besoins de son équipe et ses propres besoins
  • Organiser des temps de management : entretien, débrief…

Moyens pédagogiques

  • Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
  • Apports méthodologiques
  • Trucs et astuces adaptées aux situations des participants

Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation