Jour 1
COMPRENDRE SES COMPÉTENCES EN MATIÈRE DE GESTION DU TEMPS
- Quelle est sa représentation du temps ?
- Quels sont les freins ?
- Quelles sont les motivations ?
- Quel est le résultat attendu ?
ANALYSER SA GESTION DU TEMPS AU REGARD DES OBJECTIFS FIXES
- Déterminer ses forces et ses faiblesses
- Analyser son emploi du temps
- Repérer les pertes de temps et les chronophages
- Repérer les interruptions dans son travail
- Identifier ses priorités, en distinguant l’important de l’urgent
- Apprendre à tenir compte des contraintes externes
UTILISER LA DELEGATION : CLE D’EFFICACITE
- Déléguer oui mais à qui et comment?
- Définir son objectif de communication
- Adapter sa communication à son interlocuteur
- Informer et s’informer à temps
- Structurer le temps de passation de la tâche
- Savoir dire non
- Se recentrer sur son talent, ses compétences clés
Jour 2
ATOUTS ET ENJEUX LIÉS À LA GESTION DU TEMPS
- Prendre conscience de son cycle d’efficacité
- S’accorder des phases de réflexion et de préparation
- S’autoriser du temps pour soi pour plus de sérénité
- Se permettre des pauses afin de mettre en place des temps de réflexion organisationnelle
SE PRESERVER DU STRESS
- Canaliser son stress au travers du choix de ses réactions.
- Etre assertif plutôt que fuir, être passif ou agresser.
- Traiter les situations selon les niveaux émotifs.
- Rationaliser pour désamorcer
- La technique de relaxation : positions et approche.
- La distanciation
PRATIQUER UNE COMMUNICATION EFFICACE
- Connaître les règles d‘une communication efficace
- Pratiquer l’écoute active : reformuler et poser les bonnes questions
- Adopter un comportement empathique
- Adapter sa communication en fonction du profil de son interlocuteur
- Se faire comprendre et faire passer ses messages avec tact
- Obtenir l'adhésion de ses interlocuteurs
- Savoir résoudre les problèmes
