COMPRENDRE SES COMPÉTENCES EN MATIÈRE DE GESTION DU TEMPS

• Quelle est sa représentation du temps ?
• Quels sont les freins ?
• Quelles sont les motivations ?
• Quel est le résultat attendu ?

ANALYSER SA GESTION DU TEMPS

• Déterminer ses forces et ses faiblesses
• Analyser son emploi du temps
• Repérer les pertes de temps et les « voleurs de temps »
• Repérer les interruptions dans son travail
• Identifier ses priorités, en distinguant l’important de l’urgent
• Apprendre à tenir compte des contraintes externes

UTILISER LA DÉLÉGATION : CLÉ D’EFFICACITÉ

• Déléguer oui mais à qui et comment?
• Définir son objectif de communication
• Adapter sa communication à son interlocuteur
• Informer et s’informer à temps
• Structurer le temps de passation de la tâche
• Savoir dire non
• Se recentrer sur son talent, ses compétences clés

ATOUTS ET ENJEUX LIÉS À LA GESTION DU TEMPS

• Prendre conscience de son cycle d’efficacité
• S’accorder des phases de réflexion et de préparation
• S’autoriser du temps pour soi pour plus de sérénité
• Se permettre des pauses afin de mettre en place des temps de réflexion organisationnelle

AGIR SUR SA PROPRE ORGANISATION

• Clarifier ses rôles et ses missions au sein de sa propre entreprise
• Se fixer des objectifs de travail
• Favoriser des méthodes de classement des tâches
• Apprendre à estimer le temps de gestion d’une tâche
• Définir et hiérarchiser les priorités
• Prendre en compte et gérer les imprévus
• Savoir anticiper
• Se servir d’outils de planification
• Gérer ses e-mail