Partagez sur les réseaux
Durée:  2 jours (14 heures)
public Public:  Tout public
public Disponible en: 
Inter-entreprise
Intra-entreprise
Acompagnement individuel
public Objectifs pédagogiques: 
  • Evaluer la gestion de son temps
  • Maîtriser les techniques de gestion du temps
  • Savoir organiser et planifier ses activités pour gagner en  productivité
  • Identifier ses priorités
  • Déléguer à bon escient
Présentiel
ou à distance
Efficacité Professionnelle

Optimiser la gestion de son temps et ses priorités - Niveau 1

TEP01

Contexte

La formation « Gestion du temps et des priorités » doit vous permettre de prévoir, planifier et organiser vos tâches afin de vous permettre de gagner en efficacité.

Dates sessions INTER (Paris 2ème arrondissement)

  • 11 et 12/03/2021
  • 12-13/04/2021
  • 21-22/06/2021
  • 23-24/08/2021
  • 07-08/10/2021
  • 01-02/12/2021

Tarif session INTER

1280 € par participant en présentiel
1080 € par participant en classe virtuelle
Groupe de 1 à 10 personnes

Prérequis

Aucun

Programme de formation

Jour 1
COMPRENDRE SES COMPÉTENCES EN MATIÈRE DE  GESTION DU TEMPS
  • Quelle est sa représentation du temps ?
  • Quels sont les freins ?
  • Quelles sont les motivations ?
  • Quel est le résultat attendu ?
ANALYSER SA GESTION DU TEMPS AU REGARD DES  OBJECTIFS FIXES
  • Déterminer ses forces et ses faiblesses
  • Analyser son emploi du temps
  • Repérer les pertes de temps et les chronophages
  • Repérer les interruptions dans son travail
  • Identifier ses priorités, en distinguant l’important de l’urgent
  • Apprendre à tenir compte des contraintes externes
UTILISER LA DELEGATION : CLE D’EFFICACITE
  • Déléguer oui mais à qui et comment?
  • Définir son objectif de communication
  • Adapter sa communication à son interlocuteur
  • Informer et s’informer à temps
  • Structurer le temps de passation de la tâche
  • Savoir dire non
  • Se recentrer sur son talent, ses compétences clés
Jour 2
ATOUTS ET ENJEUX LIÉS À LA GESTION DU TEMPS
  • Prendre conscience de son cycle d’efficacité
  • S’accorder des phases de réflexion et de préparation
  • S’autoriser du temps pour soi pour plus de sérénité
  • Se permettre des pauses afin de mettre en place des temps de réflexion organisationnelle
SE PRESERVER DU STRESS
  • Canaliser son stress au travers du choix de ses réactions.
  • Etre assertif plutôt que fuir, être passif ou agresser.
  • Traiter les situations selon les niveaux émotifs.
  • Rationaliser pour désamorcer
  • La technique de relaxation : positions et approche.
  • La distanciation
PRATIQUER UNE COMMUNICATION EFFICACE
  • Connaître les règles d‘une communication efficace
  • Pratiquer l’écoute active : reformuler et poser les bonnes questions
  • Adopter un comportement empathique
  • Adapter sa communication en fonction du profil de son interlocuteur
  • Se faire comprendre et faire passer ses messages avec tact
  • Obtenir l'adhésion de ses interlocuteurs
  • Savoir résoudre les problèmes

Moyens pédagogiques

  • Diagnostic personnalisé de sa relation au temps,
  • Travaux pratiques : mise en place d’une stratégie personnalisée de gestion du temps,
  • Réalisation d’une boite à outils personnalisée sur les outils de gestion du temps.

Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation