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Durée:  Type Your Durée
public Public:  Tout public
public Disponible en: 
Inter-entreprise
Intra-entreprise
Acompagnement individuel
public Objectifs pédagogiques: 
  • Connaître les spécificités de la synthèse
  • Adapter sa synthèse à l’objectif et à la cible
  • Maîtriser les fondamentaux de la lecture rapide
  • Utiliser les techniques de prise de notes
  • Classer et hiérarchiser les informations pour en dégager l’essentiel
  • Savoir restituer fidèlement et efficacement le message
Présentiel
ou à distance
Communication

Développer ses capacités de synthèse à l'écrit et à l'oral

COM02

Contexte

Dans un contexte sociétal de surinformation et de manque de temps, la nécessité de synthétiser de manière fidèle et efficace est très importante. Cette formation vous propose de travailler les éléments clés d’une bonne synthèse, écrite et orale.

Dates sessions INTER (Paris 2ème arrondissement)

  • 22-23/02/2021
  • 20-21/09/2021

Tarifs sessions INTER

1280 € HT par participant en présentiel 1080 € HT par participant en classe virtuelle Groupe de 1 à 10 personnes

Prérequis

Aucun

Programme de formation

Jour 1
COMPRENDRE LES ENJEUX ET LES ELEMENTS CONSTITUTIFS D’UNE SYNTHESE
  • Définir la synthèse
  • Distinguer les différents types de documents de synthèse : compte-rendu, rapport, note, e-mail…
  • Identifier ce qui relève des faits, d’une opinion, d’un sentiment
  • Maîtriser les techniques de base de la synthèse
  • Se poser les bonnes questions : dans quel but ? Avec quels objectifs ? Pour quelle cible ? A quel moment ?...
PREPARER SA SYNTHESE ECRITE
  • Définir les caractéristiques de sa synthèse : objectif, longueur
  • Repérer rapidement le sujet principal du texte
  • Identifier l’organisation générale du texte
  • Connaître les cinq stratégies de lecture : survol, repérage, écrémage, approfondissement, détente
  • S’approprier les fondamentaux de la lecture rapide : les points d’ancrage, le balayage horizontal et vertical, le balayage diagonal
  • Comprendre le contenu
Jour 2
PREPARER SA SYNTHESE ORALE
  • Développer une posture d’écoute sélective
  • Repérer le sujet principal de l’intervention et les mots clés
  • Utiliser les techniques de prise de notes :
    • linéaires
    • en tableaux
    • en colonnes
    • schéma heuristique
  • La prise de notes synthétique
  • Assurer la lisibilité de sa prise de notes
  • Optimiser et structurer sa prise de notes en hiérarchisant les formations
  • Se faire préciser une idée mal comprise, reformuler si le contexte s’y prête
RETRANSCRIRE SA SYNTHESE A L’ECRIT OU A L’ORAL
  • Repérer, classer et hiérarchiser les informations pour en retirer l’essentiel
  • Structurer ses idées et sa restitution
  • Identifier les mots clés pour les faire passer auprès de ses interlocuteurs
  • Donner le contexte et le sujet de la synthèse
  • Développer un argumentaire convaincant
  • Adopter des phrases courtes, simples et précises
  • Utiliser un vocabulaire usuel et les mots de liaison à bon escient, expliquer les mots spécifiques
  • Répondre aux questions de manière juste, brève et rapide

Moyens pédagogiques

  • Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
  • Nombreux exercices écrits de synthèse
  • Exercices de synthèse orale débriefés en groupe et avec l’intervenant

Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation